Suntem în căutarea unui
Asistent manager care să ofere suport administrativ pentru departamentul de Project
management și pentru toată echipa implicată în unul dintre proiectele aflate
în derulare. Viitorul nostru coleg va desfășura activități administrative, la
nivel de logistică, protocol, organizare ședințe și întâlniri, gestionarea
bazelor de date, menținerea evidenței documentelor interne etc.
Atribuții și responsabilități:
Suport proiect: Oferă suport pentru echipa de proiect în
toate etapele de implementare, pe partea administrativă – îndosariere, arhivare,
etichetare, centralizare și evidență documente, programare întâlniri, organizare
evenimente, evidența corespondenței, activități de resurse umane (implicare în pregătirea
rapoartelor, centralizare etc.). Realizează situații și rapoarte privind stadiile
de desfășurare a activităților în care este implicat, pentru a asigura buna
desfășurare a procesului de implementare. Este responsabil de corelarea realizărilor
imediate obținute din activitățile în care este implicat cu rezultatele și
indicatorii proiectului.
Logistică: Organizează întâlniri interne și externe,
oferă suport pentru organizarea evenimentelor (cereri de ofertă, contractare
etc), centralizează confirmări și menține evidența participanților la
evenimente, activități de protocol pentru ședințe și întâlniri, realizează
minutele întâlnirilor la care participă atunci când este cazul, face follow-up
pentru obținerea răspunsurilor necesare etc.
Baze de date: Organizează și administrează arhiva electronică
de documente aferente proiectului și se asigură că toate fișierele respectă
procedura internă de salvare și arhivare a documentelor, actualizează baze de
date și se asigură de fluxul documentelor în organizație conform procedurilor
interne.
Comunicare interdepartamentală: Este persoana de legătură între
departamente, care oferă suport logistic întregii echipe de experți pentru buna
implementare a proiectului. Este responsabil cu urmărirea respectării
termenelor limită și se asigură că toată documentația proiectului respectă
calendarul și planificarea stabilită.
Cerințe
Experiență profesională de 3-5 ani pe o poziție
similară în rol administrativ sau suport
Studii superioare finalizate
Abilități dezvoltate de comunicare, atât verbal cât
şi în scris
Abilități şi experiență organizatorică, capacitate
de planificare şi prioritare
Atenție la detalii și deschidere spre învățare
Limba engleză nivel conversațional
Cunoștințe Microsoft Office (Word, Excel,
PowerPoint)
Beneficii
Oportunitatea de a lucra într-o organizație în
plină creștere, cu proiecte captivante cu impact asupra mediului de afaceri și
societății în general
Pachet salarial atractiv
Program de lucru flexibil
Mediu de lucru dinamic și colaborativ
Creștere și dezvoltare profesională prin programe
de formare și oportunități de învățare continuă
Dacă te regăsești în profilul
descris mai sus, dacă îți dorești să faci parte dintr-o echipă dinamică, într-o
organizație cu multe provocări și oportunități de dezvoltare profesională,
într-un mediu în care ai șansa să întâlnești profesioniști din sectoare diverse
de activitate și organizații de renume, așteptăm CV-ul tău pe LinkedIn sau pe
adresa hr@confederatia-concordia.ro până în data de 17.11.2024.
Selecția CV-urilor depuse se va
realiza nediscriminatoriu (indiferent de gen, vârstă, orientare sexuală, etnie,
religie, dizabilități etc), exclusiv pe bază de meritocrație, în funcție de
pregătirea și experiența profesională. Toate persoanele interesate care se încadrează
din punct de vedere educațional și profesional în cerințele solicitate în
descrierea postului sunt invitate să aplice / să transmită CV-ul la adresa
menționată mai sus.
––––––––––––––––––––––––––
Nume
Proiect: Consolidarea capacității Concordia pentru dialog social
Obiectivul
general al proiectului vizează dezvoltarea și consolidarea capacității
instituționale și administrative a Confederației Patronale Concordia și a
membrilor săi
Beneficiar: Confederația
Patronală Concordia
Cod
SMIS: 302141