Angajăm Asistent Manager

Suntem în căutarea unui Asistent manager care să ofere suport administrativ pentru departamentul de Project management și pentru toată echipa implicată în unul dintre proiectele aflate în derulare. Viitorul nostru coleg va desfășura activități administrative, la nivel de logistică, protocol, organizare ședințe și întâlniri, gestionarea bazelor de date, menținerea evidenței documentelor interne etc.

Atribuții și responsabilități:

Suport proiect: Oferă suport pentru echipa de proiect în toate etapele de implementare, pe partea administrativă – îndosariere, arhivare, etichetare, centralizare și evidență documente, programare întâlniri, organizare evenimente, evidența corespondenței, activități de resurse umane (implicare în pregătirea rapoartelor, centralizare etc.). Realizează situații și rapoarte privind stadiile de desfășurare a activităților în care este implicat, pentru a asigura buna desfășurare a procesului de implementare. Este responsabil de corelarea realizărilor imediate obținute din activitățile în care este implicat cu rezultatele și indicatorii proiectului.

Logistică: Organizează întâlniri interne și externe, oferă suport pentru organizarea evenimentelor (cereri de ofertă, contractare etc), centralizează confirmări și menține evidența participanților la evenimente, activități de protocol pentru ședințe și întâlniri, realizează minutele întâlnirilor la care participă atunci când este cazul, face follow-up pentru obținerea răspunsurilor necesare etc.

Baze de date: Organizează și administrează arhiva electronică de documente aferente proiectului și se asigură că toate fișierele respectă procedura internă de salvare și arhivare a documentelor, actualizează baze de date și se asigură de fluxul documentelor în organizație conform procedurilor interne.

Comunicare interdepartamentală: Este persoana de legătură între departamente, care oferă suport logistic întregii echipe de experți pentru buna implementare a proiectului. Este responsabil cu urmărirea respectării termenelor limită și se asigură că toată documentația proiectului respectă calendarul și planificarea stabilită.

Cerințe

Experiență profesională de 3-5 ani pe o poziție similară în rol administrativ sau suport

Studii superioare finalizate

Abilități dezvoltate de comunicare, atât verbal cât şi în scris

Abilități şi experiență organizatorică, capacitate de planificare şi prioritare

Atenție la detalii și deschidere spre învățare

Limba engleză nivel conversațional

Cunoștințe Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Beneficii

Oportunitatea de a lucra într-o organizație în plină creștere, cu proiecte captivante cu impact asupra mediului de afaceri și societății în general

Pachet salarial atractiv

Program de lucru flexibil

Mediu de lucru dinamic și colaborativ

Creștere și dezvoltare profesională prin programe de formare și oportunități de învățare continuă

Dacă te regăsești în profilul descris mai sus, dacă îți dorești să faci parte dintr-o echipă dinamică, într-o organizație cu multe provocări și oportunități de dezvoltare profesională, într-un mediu în care ai șansa să întâlnești profesioniști din sectoare diverse de activitate și organizații de renume, așteptăm CV-ul tău pe LinkedIn sau pe adresa hr@confederatia-concordia.ro până în data de 17.11.2024.

Selecția CV-urilor depuse se va realiza nediscriminatoriu (indiferent de gen, vârstă, orientare sexuală, etnie, religie, dizabilități etc), exclusiv pe bază de meritocrație, în funcție de pregătirea și experiența profesională. Toate persoanele interesate care se încadrează din punct de vedere educațional și profesional în cerințele solicitate în descrierea postului sunt invitate să aplice / să transmită CV-ul la adresa menționată mai sus.

-----------------------------------------------------------------------------

Nume Proiect: Consolidarea capacității Concordia pentru dialog social

Obiectivul general al proiectului vizează dezvoltarea și consolidarea capacității instituționale și administrative a Confederației Patronale Concordia și a membrilor săi

Beneficiar: Confederația Patronală Concordia

Cod SMIS: 302141