Confederația Patronală Concordia recrutează un Expert formare profesională care să preia managementul operațional al Concordia Learning Hub, inițiativa de formare profesională implementată în cadrul proiectului „Consolidarea capacității Concordia pentru dialog social”, finanțat prin Programul Educație și Ocupare (PEO). Viitorul coleg va coordona întregul parcurs al programelor de formare, de la planificare și gestionarea relației cu furnizorul selectat prin procedura de achiziție, până la verificarea materialelor de curs, monitorizarea formatorilor și evaluarea rezultatelor. În paralel, va lucra împreună cu echipa de management de proiect și se va implica direct în recrutarea, înscrierea și monitorizarea participanților, pentru a asigura participarea acestora pe întreaga durată a cursurilor.
Dacă ești o persoană cu experiență în organizarea și implementarea programelor de formare, care poate gestiona simultan relația cu furnizorul, calitatea cursurilor, documentația și comunicarea constantă cu participanții, te invităm să aplici!
Responsabilități și atribuții principale
Expertul formare profesională va fi persoana responsabilă de coordonarea operațională a Concordia Learning Hub și de urmărirea implementării tuturor programelor sale de formare, în colaborare cu managerul de proiect. Rolul presupune colaborarea cu furnizorii de formare, membrii echipei de proiect și participanții la cursuri, asigurând atât buna desfășurare a activităților educaționale, cât și respectarea cerințelor privind eligibilitatea, selecția și evidența grupului țintă.
1. Planificarea și implementarea programelor de formare profesională
- Identifică nevoile de instruire ale membrilor grupului țintă și propune soluții personalizate
- Planifică și coordonează desfășurarea programelor de formare și specializare prin colaborarea constantă cu prestatorii, pentru asigurarea bunei desfășurări a activităților educaționale
- Asigură comunicarea eficientă între participanți, formatori și partenerii implicați în proiect
- Este implicat în elaborarea materialelor didactice și suporturilor de curs, în limita atribuțiilor ce îi revin conform documentației de achiziție și cerințelor proiectului, asigurând monitorizarea și verificarea realizării acestora de către furnizorii de formare
- Verifică, înainte de utilizare, structura cursurilor, suporturile de curs, prezentările, exercițiile și materialele de evaluare pregătite de furnizor, urmărind conformitatea cu cerințele achiziției, obiectivele de învățare și profilul participanților
- Participă la sesiunile de formare pentru verificarea desfășurării acestora și identificarea eventualelor probleme de conținut, organizare sau interacțiune cu participanții
- Colectează și analizează feedbackul cursanților, discută concluziile cu furnizorul și urmărește aplicarea măsurilor de îmbunătățire
- Formulează feedback concret, solicită completări sau corecții și urmărește integrarea acestora înainte de desfășurarea sesiunilor
- Asigură logistica necesară derulării cursurilor
- Se implică activ în rezolvarea eventualelor probleme administrative sau organizatorice aferente activității de formare
2. Recrutarea și selecția grupului țintă
- Participă, împreună cu echipa de proiect, la planificarea recrutării și la elaborarea și actualizarea metodologiei de recrutare, selecție și înscriere a grupului țintă
- Pregătește materialele necesare recrutării: prezentări ale programelor de formare, invitații, newslettere, e-mailuri de recrutare, formulare de înscriere și mesaje de revenire, în colaborare cu colegii responsabili de comunicare, după caz
- Identifică și contactează direct potențialii participanți și organizațiile eligibile, prin apeluri telefonice, e-mailuri și întâlniri de prezentare, furnizând informații privind cursurile de formare și serviciile oferite
- Analizează și evaluează eligibilitatea candidaților pentru participarea la cursurile de formare, în concordanță cu cerințele și condițiile stabilite în proiect
- Pregătește dosarele individuale ale participanților: solicită documentele necesare, oferă sprijin pentru completarea formularelor, verifică informațiile și urmărește obținerea documentelor lipsă
- Menține actualizată evidența persoanelor contactate, a stadiului recrutării, a dosarelor și a înscrierilor și centralizează confirmările pentru constituirea grupelor
- Elaborează periodic sau ori de câte ori este necesar rapoarte de selecție, situații centralizatoare și alte raportări privind recrutarea și participarea grupului țintă
- Participă la evenimentele și întâlnirile de lucru organizate în cadrul proiectului care implică grupul țintă și asigură completarea documentelor specifice
3. Raportare și colaborare în cadrul echipei de management de proiect
- Documentează activitățile de formare, recrutare și selecție și rezultatele obținute și pregătește centralizatoarele și documentele justificative necesare raportărilor proiectului
- Organizează și menține actualizată documentația aferentă cursurilor, livrabilelor furnizorului și grupului țintă, asigurând trasabilitatea activităților și a rezultatelor
- Elaborează rapoarte periodice pentru managerul de proiect privind stadiul implementării Concordia Learning Hub, îndeplinirea obligațiilor furnizorului, recrutarea și participarea grupului țintă și progresul în atingerea indicatorilor asumați
- Colaborează cu membrii echipei de management de proiect și participă la ședințele și întâlnirile relevante pentru activitățile gestionate
- Asigură, în sfera atribuțiilor postului, respectarea legislației în vigoare, a cerințelor proiectului, a procedurilor interne și a instrucțiunilor emise de Autoritatea de Management pentru Programul Educație și Ocupare (AM PEO), inclusiv a cerințelor privind protecția datelor participanților
- Îndeplinește alte sarcini stabilite de managerul de proiect, în legătură directă cu responsabilitățile postului
Profilul candidatului
Studii superioare finalizate
Experiență profesională de 2-5 ani în organizarea, coordonarea sau implementarea de programe de formare profesională
Capacitatea de a gestiona un program de formare pe întregul său parcurs: planificare, relația cu furnizorul și formatorii, organizare, monitorizare și raportare
Abilități dezvoltate de comunicare, atât verbal cât şi în scris
Abilități şi experiență organizatorică, capacitate de planificare şi prioritare
Atenție la detalii, inițiativă și deschidere spre învățare
Limba engleză nivel avansat
Cunoștințe bune de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), experiență în utilizarea Teams, Outlook, SharePoint și OneDrive pentru colaborare online, organizarea întâlnirilor și gestionarea documentelor partajate; ușurință în utilizarea platformelor de curs
Certificări în domeniul formării profesionale reprezintă un avantaj
Experiență în proiecte cu fonduri europene sau nerambursabile reprezintă un avantaj
Beneficii
Oportunitatea de a lucra într-o organizație în plină creștere, cu proiecte captivante cu impact asupra mediului de afaceri și societății în general
Colaborarea cu o echipă dinamică și implicată într-un proiect ambițios
Pachet salarial atractiv și program de lucru flexibil
Mediu de lucru dinamic și colaborativ
Oportunități de dezvoltare profesională prin programe de formare și oportunități de învățare continuă
Contract individual de muncă pe perioadă determinată de 2 ani
Dacă te regăsești în profilul descris mai sus, dacă îți dorești să faci parte dintr-o echipă dinamică, într-o organizație cu multe provocări și oportunități de dezvoltare profesională, într-un mediu în care ai șansa să întâlnești profesioniști din sectoare diverse de activitate și organizații de renume, așteptăm CV-ul tău pe LinkedIn sau pe adresa hr@confederatia-concordia.ro până în data de 15.11.2026.
Selecția CV-urilor depuse se va realiza nediscriminatoriu (indiferent de gen, vârstă, orientare sexuală, etnie, religie, dizabilități etc), exclusiv pe bază de meritocrație, în funcție de pregătirea și experiența profesională. Toate persoanele interesate care se încadrează din punct de vedere educațional și profesional în cerințele solicitate în descrierea postului sunt invitate să aplice / să transmită CV-ul la adresa menționată mai sus.
